Der Vorteil einer separaten Plan Aktionsgruppen Adresse
von
Stempel mit Kontaktadresse für die Flyer
Es ist schon ein wenig Zeit vergangen, dass wir auf unsere E-Mail Adresse angesprochen wurden. Wozu eine neue anlegen, wenn ich doch schon eine Adresse habe, war eine der Fragen? Welche Vorteile die eigene AG-Adresse bzw. das Konto bietet, ist hier kurz zusammen gefasst:
- Hoher Wiedererkennungseffekt von „Plan“ in der Adresse und im Absender
- Zugreifen mehrerer AG-Kontaktpersonen möglich (Stichwort Urlaub)
- Trennung von privaten und Plan E-Mails (Stichwort Transparenz!)
- Nicht-Veröffentlichung der privaten Mailadresse
- Separate Adress-Verwaltung
- ad-hoc-Erstellung von Mitgliederlisten
- Einteilung der Adressen in Kategorien wie AG-Mitglied, AG Newsletter, Sponsoren, andere Aktionsgruppen, usw.
- Kategorien bei Sponsoren z.B.: ja, nein, vielleicht, noch anfragen (dies hilft enorm, wenn man mögliche Sponsoren schon im Vorfeld notiert)
- Signatur mit Plan Logo und Informationen zur AG
- Vorlagen für wiederkehrende Emails (zB Sachspenden-Anfragen)
- Terminkalender mit Einladungsfunktion der AG-Mitglieder
- Fotos der Aktionen können im Konto gespeichert werden
- Zeitungsausschnitte und sonstige Dokumente können im Konto gespeichert werden
- Alles wird dezentral gespeichert, beim Absturz des eigenen Rechners bleiben die Planmaterialien erhalten
- Problemlose Weitergabe des Kontos mit Schriftverkehr und Dokumenten an andere AG-Mitglieder beim eigenen Ausscheiden
- Beim Wechsel von AG Mitgliedern bleibt die Adresse weiterhin für die Aktionsgruppe bekannt
